Interfejs do e-sądów

E-sąd to usługa całkowicie elektronicznej wymiany danych z elektronicznym wydziałem sądu. Obecnie dostępny wyłącznie dla spraw cywilnych (elektroniczne postępowanie upominawcze), ale wkrótce dostępny będzie również w ramach bankowego tytułu upominawczego. Pozwy, wyroki, korespondencja związana ze sprawami przesyłane są w postaci elektronicznej poprzez interfejs udostępniany na stronie www.e-sad.gov.pl. Są dwie wersje tego interfejsu. Pierwsza z nich to klasyczna wersja www: powolna, posiadająca wbudowane ograniczenie do 500 spraw w jednej paczce. Korzystanie z tej wersji oznacza brak możliwości integracji z systemami windykacji i innymi systemami po stronie klienta sądu. Drugim interfejsem jest webservice: szybki, umożliwiający pracę w trybie wsadowym z praktycznie nieograniczoną liczbą spraw ale skomplikowany w implementacji. Problemem implementacyjnym jest między innymi fakt, że występują niezgodności z dokumentacją i pewne błędy implementacyjne wymagające obejścia na etapie tworzenia interfejsu.

CO ROBI NASZ SYSTEM

System firmy BV Systemy łączy się z interfejsem po stronie e-sądu, pobiera dane z baz firmy klienta, tworzy z nich poprawnie sformułowane pozwy, wnioski i inne typy obsługiwanych dokumentów i  wysyła do e-sądu w ustalonych harmonogramach. W drugą stronę pobiera dane z e-sądu (wyroki, korespondencja itp.), umieszcza je w bazach danych klienta i dodatkowo tworzy wersje PDF wyroków i korespondencji umożliwiające tradycyjną dalszą obróbkę tych dokumentów w postępowaniu (np. komorniczym).

WERSJE SYSTEMU

DLA KOGO JEST PRZEZNACZONY SYSTEM

Duże firmy windykacyjne Banki, firmy telekomunikacyjne, telewizje, media i inne firmy mające dużą bazę klientów osób fizycznych – szczególnie abonamentowych. Kancelarie prawne obsługujące windykację lub masową obsługę prawną dla innych podmiotów mogącą skutkować kierowaniem spraw kwalifikujących się do elektronicznego postępowania upominawczego. Kancelarie prawne chcące w tani sposób rozszerzyć ofertę o obsługę wysyłania e-pozwów lub chcą obniżyć koszty wysyłania pozwów.

Dla osób fizycznych  oferujemy usługi samodzielnego wysyłania pozwów. Usługa dostępna na www.mojepozwy.pl jest tak skonstruowana żeby prowadzić składających za rękę za pomocą kreatorów, przy stałym dostępie do konsultacji z prawnikami i dostępie do dodatkowych informacji i wyjaśnień. Klient ma też pewność, że pozwy są weryfikowane przez prawników przed ich wysłaniem.

Dla firm oferujemy w ramach poralu www.mojepozy.pl  aplikację która pozwala na kompleksowe zarządzanie tworzeniem i wysyłką pozwów. Aplikacja umożliwia wprowadzanie danych pozwów, przeglądanie i edycję tych danych, przygotowywanie paczek, import i eksport danych przez CSV, XLS, PDF. Aplikacja obsługuje podzbiór wszystkich możliwych wariantów pozwów aby interfejs użytkownika był czytelny.

Dla większych firm oferujemy aplikację o podobnej funkcjonalności możliwą do instalacji w firmie klienta i podłączenie jej do posiadanych przez klienta systemów (np. finansowo księgowego)
Dla kancelarii prawnych umożliwiamy te same aplikacje co dla firm, z tym, że w pakiecie usług nie mieści się obsługa prawna a jedynie (opcjonalnie) podpis elektroniczny.

Dla dużych firm windykacyjnych oferujemy specjalny pakiet – Aplikacja uruchamiana z linii poleceń oraz baza danych. Bez własnego interfejsu użytkownika. Przeznaczona do spięcia z aplikacją windykacyjną po stronie klienta, lub do zasilania wsadowego dużymi paczkami pozwów.

SPOSÓB WSPÓŁPRACY
Produkt jest indywidualnie dopasowywany do konkretnego klienta. Moduł wymiany danych z esąd. gov.pl jest stały natomiast forma i rodzaje wydruków, sposób zarządzania (CLI, GUI), gdzie i w jaki sposób dane sa składowane w bazach danych i jak są wymieniane z systemami klienta – jest uzgadniane i wykonywane osobno.

Opcjonalnie dostarczamy wraz z naszym partnerem know how z zakresu windykacji przy użyciu e-sądów, oraz dodatkowe aplikacje wspomagające proces windykacji.

W przypadku kancelarii prawnych istnieje możliwość osadzenia aplikacji na stronie www kancelarii oraz dopasowania grafiki aplikacji tak, aby usługa dla klientów była całkowicie firmowana przez kancelarię. Klient nie zdaje sobie sprawy, że w tle pracuje aplikacja BV Grupa.

ZALETY

Lepsze wykorzystanie czasu prawników, przez interfejs WWW jeden prawnik może naraz wysłać paczkę maksimum 500 spraw. Przygotowanie i przesłanie trwa bardzo długo i jest mało efektywne. Przy naszym systemie wysyłanie może następować w nocy i przesłana może być praktycznie nieograniczona liczba spraw.

Efektywniejsza praca, przy www nie ma mechanizmu automatycznego odbierania korespondencji kiedy się pojawi, wiązania korespondencji z konkretnymi sprawami itp.

Mniej błędów, dane są procesowane automatycznie – mniej miejsca na błędy ludzkie.

Automatyzacja procesu składania pozwów na podstawie danych w bazach danych.

Obsługiwanie dowolnego wariantu dowolnego typu pozwu, wniosku i korespondencji używanej przez sądy. Nawet jeżeli klient obecnie wysyła tylko jeden typ pozwów to aplikacja jest przygotowana na obsługę dowolnych innych typów.

Lider w zakresie aplikacji do e-sądów. Współpraca z BV Grupa pozwala na skorzystanie z wiedzy i doświadczenia innych firm używających tego interfejsu.

ARCHITEKTURA SYSTEMU

MODUŁY SYSTEMU
Sercem systemu jest moduł komunikacji z usługą webservice po stronie Sądu w Lublinie (e-sądu). Pobierane dane są parsowane przez moduł webservice i przekształcany do postaci XML.
Następnie dane są interpretowane i przetwarzane poprzez moduł współpracy z bazami klienta. Przez ten moduł są rozmieszczane w odpowiednich tabelach baz danych po stronie systemów klienta – lub przesyłane w postaci XML do innych systemów klienta (w zależności od potrzeb).
Dodatkowy moduł zajmuje się generowaniem plików PDF zawierających ‚papierową’ wersję wyroków i korespondencji w formacie czytelnym dla prawników i osób zajmujących się windykacją

DODATKOWE MODUŁY WSPOMAGAJĄCE WINDYKACJĘ
W zależności od tego jakie moduły i systemy wspo-magające proces windykacji posiada klienta oferu-jemy dopasowanie lub utworzenie dodatkowych narzędzi wspomagających cały proces windykacji przy użyciu narzędzi tradycyjnych oraz elektronicznych.

MOŻLIWOŚCI DOPASOWANIA DO SYSTEMÓW KLIENTA
Oferujemy praktycznie nieograniczone możliwości dopasowania  do systemów klienta.
System ma charakter systemu tworzonego na za-mówienie.